Printboost –
система керування друкарнею
Рішення, яке об'єднує всі аспекти друкарського бізнесу — від керування виробництвом до аналітики виконаних замовлень.
Запит демоОсновні переваги системи
Основні переваги системи
Інструменти для гарантування строку та якості виконання замовлення та обліку витрачених ресурсів
Клієнто-орієнтований персональний сайт друкарні з особистим кабінетом для клієнта
Автоматичний розрахунок вартості товару та часу його виконання шляхом генерації техкарт
Більше можливостей з Printboost
Web2Print (Веб-друк)
Це інноваційна система, спеціально розроблена для друкарень, що дозволяє вам створити потужний сайт-магазин для вашого друкарського бізнесу. Завдяки інтуїтивному інтерфейсу ваші клієнти зможуть швидко обрати бажаний товар, завантажити готові макети та оформити замовлення в кілька кліків. Окрім того, система автоматично розраховує вартість друку в залежності від тиражу, що робить процес замовлення прозорим, зрозумілим та максимально швидким.
MIS/ERP система
Інтегроване рішення для ефективного управління вашою друкарнею. Забудьте про складність та надмірні зусилля для керування вашою друкарнею. Ми забезпечимо повний контроль над інформацією - від генерації та збереження даних до зручного доступу для всіх виконавців замовлення. Керуйте виробництвом, складом та фінансами легко та ефективно. Аналітика, звіти, розрахунки процесів - повний контроль у ваших руках.
Розрахунки вартості та собівартості
Миттєво отримуйте точні розрахунки вартості замовлень та собівартості продукції завдяки нашому вбудованому модулю ERP. Не витрачайте зайвий час на складання розрахунків вручну. Просто введіть необхідні дані, і наша система автоматично надасть вам всю необхідну інформацію. Перевіряйте свої фінансові показники, забезпечуйте контроль над витратами та зростайте розумно. Запрограмовані алгоритми роботи дозволяють зробити розрахунки ще більш точними та надійними.
Генерація технологічних карт
Після того, як ваш технолог сформулює послідовність виконання робіт для виробництва товару, наша система візьме на себе всю рутину. Автоматично для кожного замовлення згенерує покроковий технологічний список завдань, де буде точно враховано кожен етап робіт: від матеріалів та обладнання до деталей виробництва. Забудьте про зайві зусилля - ми максимально спростимо для вас виробництво!
Керування файлами друкарні
Наша інтуїтивно зрозуміла система керування файлами друкарні дозволить вам з легкістю завантажувати та організовувати файли на вашому сайті та всередині системи. Не втрачайте час на пошук потрібних документів, адже вони завжди доступні у задачах працівників. Більше не потрібно гортати безліч замовлень, усі файли легко доступні як в замовленнях, так і в окремих профілях клієнтів. Зручний та централізований доступ до файлів забезпечить ефективну роботу команди та швидше виконання замовлень.
Керування доступами
Можливість керування доступами дозволяє вам повністю контролювати доступ до функціонала системи для кожного співробітника. Надаючи різні рівні доступу, ви забезпечуєте, що працівники матимуть доступ лише до необхідної для них інформації. Ви можете точно налаштувати, які дії та дані будуть доступні для кожного користувача. Це дозволяє забезпечити конфіденційність та безпеку даних, а також оптимізує робочий процес, оскільки кожен співробітник бачить лише те, що необхідно для його роботи.
Гарантія безпеки даних
Наша система надає надійну та непохитну гарантію безпеки даних. Ми покладаємо довіру на найсучасніші технології та досвідчених фахівців для забезпечення безпеки вашої інформації. Дані друкарень зберігаються на надійних і захищених серверах Amazon та спеціалізованих центрах обробки даних (data centers). Ці сучасні об'єкти зберігання мають найвищі стандарти захисту, включаючи фізичний контроль, багаторівневі автентифікаційні процедури та шифрування даних.
Керування клієнтами
Завдяки нашому інструменту керування даними ви можете зберігати та організовувати інформацію про клієнтів, їх замовлення, контактні дані та уподобання в одному централізованому місці. Ви зможете легко вносити зміни до профілів клієнтів, додавати нові дані та переглядати повну історію замовлень. Завдяки цьому, ваша команда зможе забезпечити більш персоналізований підхід до кожного клієнта, зрозуміти їхні потреби та забезпечити високоякісне обслуговування.
Більше про взаємодію з клієнтами
Керування історією замовлень
Наша система забезпечує керування історією замовлень. Ви з легкістю переглядаєте та аналізуєте всі замовлення клієнтів. Відстежуйте статус, зміни та деталі кожного замовлення. Ви маєте повний контроль над процесом та зручний доступ до інформації. Модуль «Замовлення» — надійний та простий інструмент для успішного управління замовленнями. Більше про роботу з замовленнями
"Я створив те, що було потрібно моїй друкарні"
Мене звуть Денис Бояркін і я пов'язаний з поліграфією понад 10 років, за які зрозумів, що багато в цій сфері дуже лампове, якщо хочете аналогове - на коліні. І вирішив змінити це.
Так народився проєкт Printboost - зручний інструмент для друкарень та їх клієнтів. Наша команда українських розробників вже понад 2 роки працює над спрощенням та автоматизацією у поліграфії, вирішуючи нагальні проблеми друкарень та їх клієнтів.
Наше рішення - це унікальна система керування друкарнею
Printboost, де зустрічаються всі аспекти друкарського бізнесу. Ми відкриті до побажань друкарень, покращуємо продукт разом з ними, адаптуючись до їхніх потреб.
Я мріяв про таку систему, яка врахує все, що мені потрібно, як власнику друкарні. І більш як 10 років я відточував процеси та саму ідею, яку ви зараз бачите.
“Якщо я зручно та швидко працюю - то зручно і моєму клієнту” - ось головний мотив усіх наших розробок сьогодні.
Денис Бояркін, засновник проєкту Printboost
Автоматизація друкарні з Printboost: ваш крок до ефективності
Автоматизація друкарні з Printboost: ваш крок до ефективності
Отримайте автоматично створений персональний сайт-магазин для продажу вашої поліграфічної продукції онлайн.
Забезпечте точність та швидкість в розрахунках вартості, ваги та строків виробництва завдяки нашій системі.
Спростіть процес створення технологічних карт – наша система автоматично здійснить цю роботу.
Користуйтеся розумною аналітикою: контроль над матеріалами та обладнанням стає дуже зрозумілим.
Світ без меж: отримайте можливість локалізації вашого Web2Print сайту — мови та валюти на вибір.
Розкрийте потенціал вашого сайту друкарні через інструменти для оптимізації та підвищення видимості (SEO, Google My Business, Google Analytics).
Самостійно обирайте один з двох режимів роботи системи: через хмару або встановлення на персональний сервер.
Printboost простою мовою
Printboost –– це як пересісти в спортивний автомобіль після поїздки на возі з конем. У вас усі прилади перед очима. Ви можете легко та швидко вплинути на швидкість, маршрут, температуру в салоні.
Всі технологічні процеси прозорі та наочні, Ви можете розраховувати та планувати зростання свого бізнесу та його дохід!
Сьогоденні складнощі сучасних типографій
Проблема входу в специфіку друкарні особливо актуальна для менеджера. Йому потрібно навчитися: розбиратися в поліграфічній термінології, користуватися сотнями таблиць з прайсами, враховувати особливості специфіки роботи виробництва друкарні, освоїти інструменти для роботи з клієнтами на етапі вибору та замовлення товару.Рішення від Printboost:Ми створили MIS систему, де все продумано для співробітників друкарні, де менеджер-новачок може швидко розібратися з інтерфейсом калькулятора розрахунку вартості товару, бачити стан замовлення та перелік необхідних виробничих робіт.
Замовлення та виготовлення поліграфічної продукції часто є непрозорими. Внаслідок чого друкарня втрачає важливі ресурси - трудові години співробітників, гроші, час на очікування матеріалу, дорога техніка простоює без роботи.Рішення від Printboost:Ми даємо можливість контролювати матеріали (використання та надходження); для кожної роботи автоматично створюємо завдання з виконавцем (із зазначенням дати готовності, з описом які матеріали будуть використані та їх кількість). Також зараз працюємо над модулем із завантаження обладнання, щоб адміністратор виробництва міг бачити де простої, а де навпаки занадто велике завантаження. Процес виготовлення стає керованим та зручним завдяки зрозумілій MIS системі.
Час відіграє ключову роль. Кожен розрахунок раніше займав близько 10-12 хвилин. І за день насправді ви були обмежені в кількості розрахунків.Рішення від Printboost:Ми максимально прискорюємо час розрахунку та генеруємо техкарту. У системи розрахунок вартості займає мілісекунди. Ви більше не обмежені часом на підрахунки ціни, а лише трафіком потенційних клієнтів. Техкарта формується з Вашого обладнання, типів робіт, які виконують Ваші реальні співробітники, немає обмежень ні на кількість співробітників, ні на обладнання та матеріали.
При створенні замовлення клієнт може надати нові вступні (інший тираж, формат, матеріал) або може шукати альтернативні варіанти виготовлення. У такій ситуації менеджер стикається з повторними розрахунками товару та масою їх варіантів. А при оформленні замовлення менеджеру знову потрібно перерахувати затверджений варіант, що займає багато часу: у результаті клієнт може відмовитися від замовлення.Рішення від Printboost:Ми зберігаємо варіанти розрахунку вартості виготовлення товару, та даємо можливість лише необхідний розрахунок оформляти як замовлення. Програма для друкарні від Printboost за мілісекунди рахує всі можливі варіанти та дає 3 кращі алгоритми виготовлення: дешевий, швидкий та оптимальний. Ваш менеджер може втрутитися в алгоритми та внести ручні зміни – змінити кольоровість друку чи кількість аркушів у блокноті — все це майже миттєво.
Друкарні при масштабуванні стикаються з необхідністю найму все більшої кількості професійних кадрів для ростучого обсягу роботи з обробки макетів, спуску смуг, довгих розрахунків та ручного складання індивідуальних технологічних карт.Рішення від Printboost:Ми допомагаємо кожному співробітнику бути частиною MIS-системи, автоматизуючи трудомісткі процеси: миттєво робити розрахунки, готувати макети для друку в один клік, просто керувати замовленням та виробництвом.
Однією з головних проблем для сучасної друкарні є відсутність реальних даних у “прямому ефірі”, які дозволяють бачити всю картину:
1) Контроль виробництва — інформація по роботі працівника; про витрати та наявність матеріалів; про зміну собівартості; про використання та завантаження обладнання.
2) Статистика замовлень, популярні та найприбутковіші товари (використовуючи сортування та фільтри, друкарня може побачити, який товар не приносить грошей, а це означає, що обладнання має низьку окупність, може краще його продати та придбати обладнання, що посилить найбільш зайнятий та вигідний напрямок виробництва).
3) Інструменти для аналізу клієнтської бази.
- який товар приносить більше прибутку,
- які клієнти насправді "віп",
- скільки всього матеріалів витрачається за місяць і як вони окупаються.
1) Контроль виробництва — інформація по роботі працівника; про витрати та наявність матеріалів; про зміну собівартості; про використання та завантаження обладнання.
2) Статистика замовлень, популярні та найприбутковіші товари (використовуючи сортування та фільтри, друкарня може побачити, який товар не приносить грошей, а це означає, що обладнання має низьку окупність, може краще його продати та придбати обладнання, що посилить найбільш зайнятий та вигідний напрямок виробництва).
3) Інструменти для аналізу клієнтської бази.
Одне з головних завдань друкарні — знайти нових клієнтів та зберегти тих, що вже з вами пройшли не одне замовлення.Рішення від Printboost:Тепер друкарня може взаємодіяти з кожним клієнтом, маючи необхідні дані та інструменти для управління:
Система дозволяє клієнту та назначеного йому менеджеру, бачити прогрес виконання замовлення.
- клієнтська картка,
- вся історія замовлень,
- історія транзакцій та методи оплати,
- способи доставки.
Система дозволяє клієнту та назначеного йому менеджеру, бачити прогрес виконання замовлення.
Більшість друкарень на сайтах не мають функції купувати/замовляти продукти. Натомість існує форма запиту на обчислення вартості. Таким чином, клієнт може одночасно оформити кілька запитів у різних друкарських будинках: менеджери витрачають час на розрахунки, а клієнт, не чекаючи результатів, може замовити в режимі офлайн в друкарні через дорогу чи прийняти пропозицію того, хто був швидше.Рішення від Printboost:Ми пропонуємо персональний сайт для друкарні-партнера, де виробництво, то для клієнта не послуга, а продукт, який дійсно можна замовити, як і будь-який товар в інтернет-магазині з точною ціною для бажаного тиражу та параметрів.
Наша унікальність
Ця система народилася всередині поліграфічного ринку з рішення, розробленого для конкретної друкарні. Printboost - це наша відповідь на потреби сучасного ринку поліграфії. Ми створили передовий інструмент, який забезпечує максимальну зручність як для друкарень, так і для їхніх клієнтів завдяки своїм унікальним можливостям, спеціально адаптованим до особливостей цієї індустрії.
Наша унікальність
Ця система народилася всередині поліграфічного ринку з рішення, розробленого для конкретної друкарні. Printboost - це наша відповідь на потреби сучасного ринку поліграфії. Ми створили передовий інструмент, який забезпечує максимальну зручність як для друкарень, так і для їхніх клієнтів завдяки своїм унікальним можливостям, спеціально адаптованим до особливостей цієї індустрії.
