Printboost –
system zarządzania drukarnia
ROZWIĄZANIE INTEGRUJĄCE WSZYSTKIE ASPEKTY DZIAŁALNOŚCI DRUKARSKIEJ. OD ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ PO ANALIZĘ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ.
Zamówienie demoGłówne zalety systemu
Główne zalety systemu
Narzędzia gwarantujące terminowość i jakość realizacji zamówień oraz rozliczanie wydanych zasobów
Zorientowana na klienta strona osobista drukarni z kontem osobistym dla klienta
Automatyczne obliczanie kosztu produktu i czasu jego wykonania poprzez generowanie kart technicznych
Więcej możliwości z Printboost
Web2Print (Drukarnia internetowa)
Jest to innowacyjny system zaprojektowany specjalnie dla drukarni, umożliwiający stworzenie potężnej witryny sklepowej dla Twojej firmy drukarskiej. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi twoi klienci będą mogli szybko wybrać żądany produkt, pobrać gotowe układy i złożyć zamówienie za pomocą pary kliknięć. Ponadto system automatycznie oblicza koszt druku w zależności od nakładu, dzięki czemu proces zamawiania jest przejrzysty, zrozumiały i bardzo szybki.
MIS/ERP system
Zintegrowane rozwiązanie do efektywnego zarządzania drukarnią. Zapomnij o skoplikowanym i nadmiernym wysiłku związanym z zarządzaniem drukarnią. My zapewnimy pełną kontrolę nad informacjami - od generowania i zapisywania danych po wygodny dostęp dla wszystkich zleceniodawców. Zarządzaj produkcją, magazynem i finansami łatwo i wydajnie. Analizy, raporty, obliczenia procesów - pełna kontrola w twoich rękach.
Obliczenia kosztów i kosztów własnych
Natychmiast uzyskaj dokładne obliczenia wartości zamówień i kosztów produkcji dzięki naszemu wbudowanemu modułowi ERP. Nie trać dodatkowego czasu na ręczne sporządzanie obliczeń. Wystarczy wprowadzić wymagane dane, a nasz system automatycznie dostarczy Ci wszystkich potrzebnych informacji. Sprawdzaj swoje finanse, kontroluj wydatki i mądrze je zwiększaj. Zaprogramowane algorytmy pracy pozwalają na jeszcze dokładniejsze i bardziej niezawodne obliczenia.
Generowanie technologicznych kart
Po tym, jak Twój technolog ustawi kolejność pracy w celu produkcji towaru, nasz system przejmie całą rutynę. Automatycznie dla każdego zamówienia wygeneruje krok po kroku technologiczną listę zadań, w której każdy etap pracy zostanie dokładnie uwzględniony: od materiałów i sprzętu po szczegóły produkcji. Zapomnij o zbędnym wysiłku - maksymalnie ułatwimy dla Ciebie produkcję
Zarządzanie plikami drukarskimi
Nasz intuicyjny system zarządzania plikami drukarskimi umożliwia łatwe przesyłanie i organizowanie plików w witrynie i wewnątrz systemu. Nie trać czasu na szukanie niezbędnych dokumentów, ponieważ są one zawsze dostępne w zadaniach pracowników. Koniec z przeglądaniem wielu zamówień, wszystkie pliki są łatwo dostępne zarówno w zamówieniach, jak i w indywidualnych profilach klientów. Wygodny i scentralizowany dostęp do plików zapewni wydajną pracę zespołu i szybszą realizację zamówień.
Zarządzanie dostępami
Możliwość zarządzania dostępami pozwala na pełną kontrolę dostępu do funkcjonalności systemu dla każdego pracownika. Zapewniając różne poziomy dostępu, zapewniasz pracownikom dostęp tylko do potrzebnych im informacji. Możesz dokładnie dostosować, jakie działania i dane będą dostępne dla każdego użytkownika. Zapewnia to prywatność i bezpieczeństwo danych oraz usprawnia przepływ pracy, ponieważ każdy pracownik widzi tylko to, co jest niezbędne do jego pracy.
Gwarancja bezpieczeństwa danych
Nasz system zapewnia niezawodną i niezachwianą gwarancję bezpieczeństwa danych. Ufamy zaawansowanej technologii i doświadczonym specjalistom, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich informacji. Dane drukarni są przechowywane na niezawodnych i bezpiecznych serwerach Amazon i wyspecjalizowanych centrach danych (data centers). Te nowoczesne repozytoria mają najwyższe standardy ochrony, w tym kontrolę fizyczną, warstwowe procedury uwierzytelniania i szyfrowanie danych.
Zarządzanie klientami
Dzięki naszemu narzędziu do zarządzania danymi możesz przechowywać i organizować informacje o klientach, ich zamówieniach, danych kontaktowych i preferencjach w jednym scentralizowanym miejscu. Będziesz mógł łatwo wprowadzać zmiany w Profilach Klientów, dodawać nowe dane i przeglądać pełną historię zamówień. Dzięki temu Twój zespół będzie w stanie zapewnić bardziej spersonalizowane podejście do każdego klienta, zrozumieć jego potrzeby i zapewnić wysokiej jakości usługi. Więcej o doświadczeniach klientów
Zarządzanie historią zamówień
Nasz system zapewnia zarządzanie historią zamówień. Z łatwością przeglądasz i analizujesz wszystkie zamówienia klientów. Śledź status, zmiany i szczegóły każdego zamówienia. Masz pełną kontrolę nad procesem i wygodny dostęp do informacji. Moduł zamówienie to niezawodne i proste narzędzie do skutecznego zarządzania zamówieniami. Dowiedz się więcej o pracy z zamówieniami
"Stworzyłem to, czego kiedyś potrzebowała moja drukarnia"
Nazywam się Denys Boyarkin іi jestem związany z poligrafią od ponad 10 lat, przez które zdałem sobie sprawę, że wiele w tej dziedzinie jest bardzo lampowych, jeśli chcesz analogowych - na kolanie. I postanowiłem to zmienić.
Tak narodził się projekt Printboost - poręczne narzędzie dla drukarni i ich klientów. Nasz ukraiński zespół programistów od ponad 2 lat pracuje nad uproszczeniem i automatyzacją druku, rozwiązując pilne problemy drukarni i ich klientów.
Naszym rozwiązaniem jest unikalny system zarządzania drukarnia
Printboost, gdzie spotykają się wszystkie aspekty działalności drukarskiej. Jesteśmy otwarci na życzenia drukarni, ulepszamy produkt wraz z nimi, dostosowując się do ich potrzeb.
Marzyłem o takim systemie, który weźmie pod uwagę wszystko, czego potrzebowałem jako właściciel drukarni. Przez ponad 10 lat doskonaliłem procesy i sam pomysł, który teraz widzisz.
"Jeśli pracuję wygodnie i szybko, to jest to wygodne dla mojego klienta" - to główny motyw wszystkich naszych dzisiejszych prac.
Denis Boyarkin, założyciel projektu Printboost
Zalety Printboost: proste i szybkie rozwiązania dla Twojej drukarni
Zalety Printboost: proste i szybkie rozwiązania dla Twojej drukarni
Uzyskaj automatycznie wygenerowaną osobistą witrynę internetową, aby sprzedawać swoje produkty poligraficzne online.
Zapewnij dokładność i szybkość w obliczeniach kosztów, wagi i czasu produkcji dzięki naszemu systemowi.
Uprość proces tworzenia map technologicznych - nasz system automatycznie wykona tę pracę.
Korzystaj z inteligentnych analiz: kontrola materiałów i sprzętu staje się bardzo jasna.
Świat bez granic: możliwość lokalizacji witryny Web2Print - języka i waluty do wyboru.
Uwolnij potencjał swojej witryny drukarskiej poprzez narzędzia do optymalizacji i zwiększenia widoczności (SEO, Google My Business, Google Analytics).
Sam wybierz jeden z dwóch trybów pracy systemu: za pośrednictwem chmury lub instalacji na serwerze osobistym.
Printboost w prostym języku
Printboost to jak wsiadanie do sportowego samochodu po przejażdżce bryczką. Masz wszystkie urządzenia przed oczami. W łatwy i szybki sposób możesz wpływać na prędkość, trasę, temperaturę w kabinie.
Wszystkie procesy technologiczne są przejrzyste i widoczne, możesz kalkulować i planować rozwój swojego biznesu i jego dochodów!
Dzisiejsze trudności współczesnej typografii
Problem wejścia w specyfikę drukarni jest szczególnie istotny dla menedżera, on musi się nauczyć: rozumieć terminologię poligraficzną, posługiwać się setkami tabel cenowych, uwzględniać specyfikę produkcji drukarni, opanować narzędzia do pracy z klientami na etapie doboru i zamawiania produktów.Decyzja od Printboost:Stworzyliśmy system MIS, w którym wszystko jest przemyślane dla pracowników drukarni, gdzie początkujący menedżer może szybko zrozumieć interfejs kalkulatora kalkulacji kosztów produktu, zobaczyć status zamówienia i listę niezbędnych prac produkcyjnych.
Problem wpisania specyfiki drukarni jest szczególnie istotny dla managera; klientów na etapie wyboru i zamawiania towaru.Rozwiązanie od Printboost:Umożliwiamy kontrolę materiałów (zużycie i odbiór); dla każdego zlecenia automatycznie tworzymy zadanie z wykonawcą (ze wskazaniem terminu realizacji, opisem jakie materiały zostaną użyte oraz ich ilość). Pracujemy również obecnie nad modułem do załadunku sprzętu, aby administrator produkcji mógł zobaczyć, gdzie jest czas bezczynności, a gdzie wręcz przeciwnie, załadunku jest za dużo. Proces produkcyjny staje się łatwy w zarządzaniu i wygodny dzięki przejrzystemu systemowi MIS.
Czas odgrywa kluczową rolę. Każde obliczenie wcześniej zajmowało około 10-12 minut. I za dzień byliście właściwie ograniczony w ilości obliczeń.Decyzja od Printboost:Maksymalnie przyspieszamy czas obliczeń i generujemy kartę techniczną. Obliczenie kosztów zajmuje systemowi milisekundy. Nie jesteście już ograniczony czasem na kalkulacji ceny, a jedynie ruchem internetowym potencjalnych klientów. Mapa techniczna jest tworzona z Waszego sprzętu, rodzajów prac wykonywanych przez Waszych rzeczywistych pracowników, nie ma ograniczeń co do ilości pracowników, ani sprzętu i materiałów.
Przy tworzeniu zamówienia klient może podać nowe wstępy (inna edycja, format, materiał) lub poszukać alternatywnych opcji produkcyjnych. W takiej sytuacji menedżer ma do czynienia z powtórnymi kalkulacjami produktu i wieloma ich opcjami. A przy składaniu zamówienia menedżer musi ponownie przelicz zatwierdzoną opcję, co zajmuje dużo czasu: w rezultacie klient może odrzucić zamówienie.Decyzja od Printboost:Zachowujemy opcje kalkulacji kosztów wytworzenia produktu i dajemy możliwość tylko niezbędną kalkulację wystawić jako zamówienia. DRUK engine oblicza wszystkie możliwe opcje w milisekundę i daje 3 najlepsze algorytmy produkcyjne: tani, szybki i optymalny. Twój menedżer może interweniować w algorytmy i wprowadzać ręczne zmiany – zmieniać kolor wydruku czy liczbę kartek w zeszycie – wszystko to niemal natychmiastowo.
Drukarki skalujące stają przed koniecznością zatrudniania coraz większej liczby profesjonalnych pracowników w związku z rosnącym nakładem pracy nad obróbką makiet, zejściem pasków, długimi obliczeniami i ręcznym opracowywaniem poszczególnych map technicznych.Decyzja od Printboost:Pomagamy każdemu pracownikowi stać się częścią systemu MIS, automatyzując czasochłonne procesy: błyskawicznie wykonywać obliczenia, jednym kliknięciem przygotowywać makiety do druku, po prostu zarządzać zamówieniem i produkcją.
Jednym z głównych problemów nowoczesnej drukarni jest brak rzeczywistych danych „na żywo”, które pozwalają zobaczyć cały obraz:
1) Kontrola produkcji — informacje o pracy pracowników; o kosztach i dostępności materiałów; o zmianie kosztu własnego; o użytkowaniu i rozruchu sprzętu.
2) Statystyka zamówień, popularne i najbardziej opłacalne produkty (za pomocą sortowania i filtrów drukarnia może zobaczyć, który produkt nie przynosi pieniędzy, co oznacza, że sprzęt ma niską rentowność, może lepiej go sprzedać i kupuj sprzęt, który wzmocni najbardziej obciążony i dochodowy kierunek produkcji).
3) Narzędzia do analizy bazy klientów.
- który produkt przynosi większy zysk,
- jacy klienci są naprawdę "vip",
- ile materiałów jest wykorzystywanych miesięcznie i jak się opłacają.
1) Kontrola produkcji — informacje o pracy pracowników; o kosztach i dostępności materiałów; o zmianie kosztu własnego; o użytkowaniu i rozruchu sprzętu.
2) Statystyka zamówień, popularne i najbardziej opłacalne produkty (za pomocą sortowania i filtrów drukarnia może zobaczyć, który produkt nie przynosi pieniędzy, co oznacza, że sprzęt ma niską rentowność, może lepiej go sprzedać i kupuj sprzęt, który wzmocni najbardziej obciążony i dochodowy kierunek produkcji).
3) Narzędzia do analizy bazy klientów.
Jednym z głównych zadań drukarni jest znalezienie nowych klientów i zatrzymanie przy sobie tych, którzy z wami zrealizowali już nie jedno zamówienie.Rozwiązania od Printboost:Teraz drukarnia może wchodzić w interakcje z każdym klientem, mając niezbędne dane i narzędzia do zarządzania:
System umożliwia klientowi i przypisanemu do niego menedżerowi podgląd postępu realizacji zamówienia.
- karta klienta,
- całą historię zamówień,
- historię transakcji i metody płatności,
- metody dostawy.
System umożliwia klientowi i przypisanemu do niego menedżerowi podgląd postępu realizacji zamówienia.
Większość drukarń na stronach internetowych nie mają funkcji kupować/zamawiać produkty. Natomiast istnieje formularz wniosku o kalkulację kosztów. Dzięki temu klient może jednocześnie złożyć kilka wniosków w różnych drukarniach: menedżerowie poświęcają czas na obliczenia, a klient, nie czekając na wyniki, może złożyć zamówienie offline w drukarni po drugiej stronie ulicy lub zaakceptować ofertę która była szybsza.Rozwiązania od Printboost:Proponujemy osobistą stronę internetową dla partnera poligraficznego, gdzie produkcja nie jest usługą dla klienta, ale produktem, który naprawdę można zamówić, jak każdy inny produkt w sklepie internetowym z dokładną ceną dla pożądanej ilości wydruku i parametrów.
Nasza wyjątkowość
System ten narodził się na rynku poligraficznym z rozwiązania zaprojektowanego dla konkretnej drukarni.
Printboost to nasza odpowiedź na potrzeby współczesnego rynku poligraficznego. Stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które zapewnia maksymalną wygodę zarówno drukarniom, jak i ich klientom, dzięki unikalnym możliwościom dostosowanym specjalnie do specyfiki tej branży.
Nasza wyjątkowość
System ten narodził się na rynku poligraficznym z rozwiązania zaprojektowanego dla konkretnej drukarni.
Printboost to nasza odpowiedź na potrzeby współczesnego rynku poligraficznego. Stworzyliśmy zaawansowane narzędzie, które zapewnia maksymalną wygodę zarówno drukarniom, jak i ich klientom, dzięki unikalnym możliwościom dostosowanym specjalnie do specyfiki tej branży.
